Обязанности | Специалист электронного документооборота Контур экстерн (электронная сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат), регистрация требований, строгий контроль действия сертификатов. Полное обеспечение процесса по переходу компании на электронный документооборот с 0. (выпуск сертификата, сбор и оформление необходимого пакета документов) Контроль сроков действия документов необходимых для бесперебойной работы ЭДО. Выполнение функций секретаря компании. Прием гостей компании, входящие звонки, входящая/исходящая корреспонденция (распределение по отделам компании), заказ пропусков, обеспечение жизнедеятельности офиса.Публикация приказов. Формирование реестров по входящим/исходящим документам. Руководство двумя штатными курьерами, обработка входящих заявок, составление маршрутных листов, контроль исполнения поездок, контроль результатов поездок. |
Обязанности | Выполнение функций секретаря компании. Встреча гостей, прием входящих звонков, входящая/исходящая корреспонденция (договоры, УПД, спецификации). Сканирование/печать документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Оформление доверительных и гарантийных писем. Контроль порядка и чистоты в офисе. Заказ пропусков. Выполнение функций помощник менеджера. Выставление счетов клиентам, оформление коммерческих предложений, оформление отгрузочный документов, заполнение договоров и спецификаций. Взаимодействие с курьерской службой, помощ в составление маршрутного листа. |
