Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Монино

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (26 февраля 1985)

Опыт работы

Период работы

апрель 2012 — апрель 2023   (11 лет 1 месяц)

Должность

Помощник директора научного центра

Компания

АО "Научно-Исследовательский Институт Железнодорожного Транспорта" (структура РЖД)

Обязанности

Прием звонков, консультирование, ведение табеля рабочего времени, оформление командировок, подготовка и отправка писем, регистрация вх-исх корреспонденции, выполнение и закрытие поручений в программе, ведение календаря руководителя, оформление приказов и служебных записок, ведение делопроизводства, заказ канцелярии, составление графика отпусков сотрудников

Период работы

ноябрь 2009 — март 2012   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь-офис-менеджер

Компания

ССТ

Обязанности

Прием и распределение звонков, консультирование клиентов, оформление командировок, заказ пропусков, ведение делопроизводства, отправка писем и посылок, обработка заявок в программе CRM

Период работы

июль 2007 — август 2009   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшене

Компания

Арбен

Обязанности

Прием-распределение звонков, заказ билетов и гостиниц, оформление командировок, ведение делопроизводства, консультирование, рассылка, обработка заявок

Период работы

декабрь 2006 — июнь 2007   (7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Парафарм

Обязанности

Прием и распределение звонков, помощь руководителю в делах, чай-кофе, консультирование, заказ канцелярии, заказ и бронирование билетов и гостиниц, оплата счетов, заверение док-ов у нотариуса, печать писем, рассылка.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

РМАТ

Специальность

Менеджмент организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы секретарей на базе МГУ

Курсы "Основы психосоматики"

Курсы делового этикета на базе Томского государственного университета

Навыки и умения

Быстро печатаю, умею оперативно найти нужную информацию, обучаема, грамотна, владею основами этикета, нахожу общий язык с людьми, могу быть лицом организации.

Интересует работа как на полную неделю так и на сокращенную (без переработок и задержек).

Обо мне

Также рассматриваю вакансии на 0, 5 ставки. Позиции менеджера не интересуют. Зарплата только белая, оформление по ТК, полное соблюдение законодательства.