Обеспечение жизнедеятельности офиса; Регистрация поступающей в офис корреспонденции, прием и распределение звонков; Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач; Контроль работы секретарей, курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ; Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов: Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей: Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола; Контроль работы по ведению документооборота офиса. . | 