БУХГАЛТЕРИЯ 1 Ведение первичной документации (договоры, счета на оплату, платежные документы, товарные накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг, счет-фактур, книга покупок); 2 Оформление движений ТМЦ (перемещения, списания, оприходования); 3 Проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками/ клиентами и проработка расхождений; 4 Работа в интернет-банке (согласование служебки, составление платежных поручений, выгрузка и разнесение выписок в 1С) (мало опыта); 5 Ведение журнала оценки поставщиков 6 Инвентаризация (еженедельная по браку 5-ти цехов, ежемесячная) 7 Ежедневный производственный отчет по цехам ХБК (заказ на производство, расчет сырья, открытие и закрытие смены, сверка остататков) 8 Расход сырья (требования-накладные) 9 Добавление новых номенклатурных групп, рецептур, ресурсных спецификаций 10 Авансовые отчеты 11 Доверенности 12 Архив документов 13 Замещение второго бухгалтера в полном объеме во время его отсутствия (отпуск, больничный) 14 Ведение учета по остаткам упаковки 15 Ведение учета по фасовке масла ФГИС МЕРКУРИЙ 1 Сверка заказа с планированием по клиентам 2 Подготовка накладных для транзакций в меркурии 3 Расчет полуфабрикатов и сырья для выработки продукции 4 Выработка продукции по ФГИС Меркурий 5 Занесение УПД в 1С 6 Отправка транзакций по ФГИС Меркурий 7 Выявление и исправление пересорта продукции в меркурии и 1С 8 Прием сырья и сверка партийности по ФГИС Меркурий 9 Добавление номенклатуры 10 Инвентаризация 11 Ведение Журнала готовой продукции 12 Составление Актов списания готовой продукции по ФГИС Меркурий АДМИНИСТРАТИВНАЯ РАБОТА 1 Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции 2 Корреспонденция 3 Отправка писем Почтой России 4 Работа с транспортными компаниями (вызов курьера, подготовка документов к отправке) 5 Заказ комус, сбор потребностей 6 Подбор, заказ мебели и прочей утвари для офисной работы и работы производства 7 Выдача номеров телефонов 8 Смена тарифов, заказ сим карт СОТРУДНИКИ 1 Размещение вакансий 2 Согласование собеседования 2 Встреча кандидата и проведение собеседования 3 Организация 2 этапа собеседования кандидата с руководителем 4 Запрос характеристики 5 Отправка на медицинский осмотр 6 Согласование дня выхода на работу 7 Помощь в приеме на работу 8 Проведение инструктажей 9 Помощь в увольнение сотрудников 10 Сбор отсутствующих документов 11 Ежедневная связь с сотрудниками 12 Выдача справок по запросу 13 Заверение трудовых книжек 14 Занесение больничных в 1с и отчетность в ФСС (мало опыта) 15 Графики отпусков, сбор с сотрудников, занесение в 1С МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР 1 Учет заключений профпатолога 2 Отправка на первичный, периодический мед. осмотр, вакцинацию 3 Ежегодная сдача отчетности для роспотребнадзора ШКАФЫ 1 Размещение новых шкафов 2 Нумерация шкафов и бирок, хранение запасных ключей 3 Поиск шкафов 4 Размещение сотрудника 5 Организация дезинфекции 6 Организация замены ячейки при потере ключей 7 Перестановка шкафов 8 Переселение сотрудников ФОРМА 1 Учет и хранение 2 Выдача формы 3 Сдача в химчистку 4 Инвентаризация | 