Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Монино |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 20 лет 8 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 49 лет (22 октября 1975) |
Опыт работы
|
Период работы | март 2019 — сентябрь 2020 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Заместитель начальника отдела административной поддержки и документационного обеспечения |
Компания | РЖД Логистика АО |
Обязанности | Создание общего ресурса отдела, единого информационного центра по работе с документами. Систематизация и учет по годам/видам документов, создание единого электронного хранилища скан-образов документов за все годы. Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД (1С), ведение реестров. Отправка документов на рассмотрение, с резолюцией на исполнение, контроль сроков, сводная таблица контроля. Проверка всех документов в Обществе (корректорская работа). Работа с организационно-распорядительными документами (регистрация приказов, распоряжений, протоколов, поручений), ведение реестров. Порядок и обеспечение переговорной для совещаний. Участие в написании технического задания для разработчиков системы электронного документооборота. Тестирование, обучение сотрудников, аудит работы филиалов в системе электронного документооборота. Разработка Инструкции по делопроизводству, а также мини-формата для ежедневного пользования сотрудниками (памятки). Разработка Номенклатуры дел Общества, предоставление выписок каждому отделу со сроками хранения документов. Введение собственной интерактивной разработки "Навигатор по работе с документами". |
|
Период работы | январь 2014 — февраль 2019 (5 лет 2 месяца) |
Должность | Начальник отдела документооборота и контроля Департамента по связям с FIFA и работе с органами государственной власти |
Компания | ОРГКОМИТЕТ ЧЕМПИОНАТА МИРА ПО ФУТБОЛУ FIFA 2018 |
Обязанности | Организация документооборота, в том числе электронного "с нуля", с момента создания Оргкомитета. Разработка ЛНА: Инструкции по делопроизводству, Инструкции по работе с документами ограниченного пользования, Номенклатуры дел. Умение работать с большим объемом поступающих документов (более 200/день), в том числе документов от органов исполнительной власти (федеральных и региональных - 11 городов-организаторов), Правительства Российской Федерации, Мэрии Москвы, администраций субъектов РФ, посольств, консульств и представительств иностранных государств, а также документов служебного пользования (ДСП). Контроль исполнения поручений Правительства, контроль исполнительской дисциплины с ежедневным мониторингом статуса и предоставления реестра руководству. Проверка ВСЕХ проектов документов организации на корректность, грамотность, соответствие стандартам. Корректорская работа от 100 документов/день. Архивная работа по закрытию проекта. |
|
Период работы | июль 2012 — февраль 2014 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Начальник отдела документооборота |
Компания | Уралмаш Нефтегазовое Оборудование, ООО |
Обязанности | Организация делопроизводства и документооборота холдинга (центральный аппарат + заводы). Совершенствование работы системы электронного документооборота, обучение новых сотрудников, в т.ч. дистанционно (ВКС). Создание инструкций, положений, памяток для работы. Контроль исполнения поручений по резолюциям, срокам в приказах, контрольным датам в письмах. Предварительное рассмотрение документов. Проверка проектов документов. |
|
Период работы | июнь 2007 — июнь 2011 (4 года 1 месяц) |
Должность | Начальник отдела документооборота |
Компания | Российские сети вещания и оповещения |
Обязанности | Делопроизводство в полном объеме. Документооборот в полном объеме. |
|
Период работы | октябрь 1997 — январь 2006 (8 лет 4 месяца) |
Должность | Помощник руководителя, секретарь учебной части |
Компания | Российская газета, ФГУП, средняя школа, холдинг MERCURY |
Обязанности | 1997 - 2001 учитель средней школы, секретарь учебной части 2001 - 2003 работала помощником Главного редактора "Российской газеты" (ФГУП "Редакция "Российской газеты") 2003 - 2006 работала в 3-х компаниях крупнейшего холдинга "Меркурий" помощником первых лиц |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 1997 год |
Учебное заведение | Московский государственный областной университет, Москва |
Специальность | Ф-т русской филологии, учитель русского языка и литературы |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | Московская Государственная юридическая академия им. О.Е. Кутафина, Москва |
Специальность | Трудовое право, гражданско-правовая |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Московский государственный областной университет, Москва ф-т дополнительных специальностей, удостоверение по специальности "Русский язык как иностранный" |
Навыки и умения | Выбрав меня в качестве личного помощника, руководитель получит зрелого специалиста, не обремененного личными, семейными и финансовыми проблемами. Целиком и полностью сконцентрируюсь на профессиональной деятельности начальника, применю в работе весь опыт работы с руководством самого высокого уровня и в компаниях с мировыми проектами. Аккуратна во всем: во внешнем виде, в порядке на рабочем месте и в хранении информации. Соблюдаю субординацию. Всегда буду нацелена на успех своего руководителя, на его рабочий ритм и сконцентрирована только на его задачах. Обладаю высочайшей грамотностью и умением проверять, редактировать любой объем проектов документов, выправлять тон писем (делать официальным), что в свою очередь сказывается на положительном имидже руководителя. Не обсуждаю рабочие ситуации вне работы. Не даю никаких оценок руководителю и его поручениям. Умею сохранять конфиденциальную информацию. |
Обо мне | Никогда не опаздываю.Не пользуюсь больничными, так как слежу за своим здоровьем. Замужем. Имею взрослую дочь (24 года). |