Имя | Яна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Монино |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 14 лет 10 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 45 лет (3 ноября 1979) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2007 — январь 2017 (9 лет 7 месяцев) |
Должность | Начальник Административно-хозяйственного отдела |
Компания | ОАО "Полярный кварц" |
Обязанности | • руководство и контроль работы отдела (10 человек); • организация работы офиса, решение технических и бытовых вопросов, взаимосвязь с поставщиками услуг; • ведение реестра договоров компании, отслеживание сроков действия административно-хозяйственных договоров; платежи по договорам; помощь в организации корпоративных праздников; • формирование бюджета по АХО; • решение административных вопросов по функционированию и обеспечению офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами; организация рабочих мест сотрудников; взаимодействие с Арендодателем. Причина увольнения- переезд компании (офиса) в другой регион. |
|
Период работы | февраль 2007 — июль 2007 (6 месяцев) |
Должность | Помощник первого заместителя Генерального директора |
Компания | ОАО "Полярный кварц" |
Обязанности | • планирование рабочего дня руководителя; • прием и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией; • ведение электронного и бумажного документооборота; • организация работы приемной руководителя предприятия; • оформление договорной документации; • протоколирование деловых встреч и совещаний; • организация приема посетителей; • ведение табеля учета рабочего времени; • взаимодействие со всеми отделами компании |
|
Период работы | январь 2005 — февраль 2007 (2 года 2 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | ОАО "Полярный кварц" |
Обязанности | Прием, распределение и обработка входящих звонков, писем, факсов, работа с курьерскими службами; контроль за документооборотом; подготовка исходящей документации; подготовка командировок сотрудников, в т.ч. зарубежных (бронирование гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов, трансфер, подготовка программы пребывания); организация мероприятий и встреч; организация работы офиса. |
|
Период работы | апрель 2002 — декабрь 2004 (2 года 9 месяцев) |
Должность | Помощник исполнительного директора |
Компания | ЗАО "Алан" |
Обязанности | • административная поддержка руководителя; планирование рабочего времени руководителя; организация командировок (бронирование отелей, организация перелетов, маршруты, трансфер, организация встреч, заказ ресторанов); • ведение ДОУ и работа в системе электронного документооборота "1С-Образование"; деловая переписка и телефонные переговоры; организация подготовки совещаний, встреч, переговоров; • оформление платежных документов, решение различных административных вопросов; • коммуникация и взаимодействие с партнерами и контрагентами; • выполнение личных поручений. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2003 год |
Учебное заведение | Современная Гуманитарная академия, г. Москва |
Специальность | Юриспруденция |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Электронный документооборот " 1С-Предприятие" |
Навыки и умения | Практический опыт работы референтом, помощником первых лиц компании. ПК - уверенный пользователь Ищу административную работу способности к деловому общению; организация и планирование рабочего времени; внимательность к мелочам; опыт работы с офисной техникой; гибкость, лояльность; знание основ делопроизводства; опыт пользования программами MS Office. |
Обо мне | Ответственность, пунктуальность, самостоятельность, доброжелательность, чувство юмора. Стремление к саморазвитию. Дисциплинированность и четкое соблюдение субординации. Легко адаптируюсь к новой ситуации, строго соблюдаю корпоративные интересы. В разводе, 2 детей (14 и 9 лет). |