Регистрация входящей, исходящей документации, служебных записок; • Своевременная обработка поступающей корреспонденции, контроль за процессами сроками исполнения документов; • Регистрация, учет, хранение приказов и распоряжений; • Введение базы данных внутренней и внешней документации; • Работа в Word, Excel, Access, Outlook и внутренней программе организации для ведения электронного документооборота; • Сканирование документов и выгрузка в электронную базу, сверка (большие объемы). • Оформление документов на отправку Почтой России в больших объемах; • Работа в программе PartPost. • Составление договоров, дополнительных соглашений с Почтой России; • Временное замещение обязанностей секретаря в приемной Генерального Директора. • Деловая переписка. |