Офис-менеджер
5482008 · 1 сентября 2020, 23:09 · 0 просмотров Имя | Ксения | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Монино | Заработная плата | от 35 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Неполное высшее | Опыт работы | 6 лет 10 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 32 года (13 октября 1992) |
Опыт работы
| Период работы | сентябрь 2018 — июнь 2020 (1 год 10 месяцев) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "ВентСтрой" | Обязанности | Прием и распределение входящих звонков; обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; составление реестров на оборудование; копировально-множительные работы; подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности организации; ведение базы данных расходов организации; заказ железнодорожных билетов; организация перевозки грузов; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачи; осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций и вызов специалистов для технического обслуживания и ремонта. |
| Период работы | декабрь 2016 — июль 2018 (1 год 8 месяцев) | Должность | Управляющая | Компания | Ип Дикунова - доставка еды "Нямняки суши" | Обязанности | Осуществление планирования и координации деятельности организации; управление кухней и доставкой; распределение задач и функций сотрудникам, принятие мер по обеспечению выполнения обязанностей сотрудниками; контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, оценка результатов производственной деятельности и качества обслуживания клиентов; заключение договоров поставки продовольственных товаров, полуфабрикатов и сырья, обеспечение их своевременного получение, контроль сроков, ассортимента, количества и качества поступления и реализации продуктов. |
| Период работы | сентябрь 2016 — ноябрь 2016 (3 месяца) | Должность | Контролер ОТК | Компания | ООО "Торговый дом Борторгтехмаш" | Обязанности | Выходной контроль готовых товаров; сверка реальных параметров выпускаемой продукции с эталонными показателями, указанными в технической документации, чертежах, ГОСТах; оформление сопроводительной документации - сертификатов, дефектных ведомостей, паспортов качества; проверка качества используемого сырья; выявление технологических несоответствий и причин возникновения брака; контроль на линиях гибки и покраски. |
| Период работы | июль 2016 — сентябрь 2016 (3 месяца) | Должность | Портье | Компания | ООО "Профессионал" | Обязанности | Учет движения номерного фонда гостиницы; оформление на поселение граждан по предъявлению паспорта или другого документа, удостоверяющего личность; оформление необходимых документов; осуществление контроля за своевременной подготовкой номеров к приему граждан; ведение документации по установленным формам; осуществление контроля за соблюдением проживающими правил пользования отелем; контроль за своевременностью оплаты за проживание и предоставляемые услуги, не допуская задолженности; принятие мер к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих; ведение журнала и книги сдачи дежурства; сдача в бухгалтерию необходимых отчетов и документов; обеспечение хранения, выдачу и получение ключей от номеров гостиницы; информирование проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах и принятие заказов на их выполнение. |
| Период работы | август 2013 — июль 2016 (3 года) | Должность | Администратор гостиницы | Компания | ООО "ШИК" | Обязанности | Бронирование номеров, встреча посетителей, регистрация иностранных граждан, размещение и выписка клиентов, взаиморасчеты сторон, составление отчетной документации, консультирование при личном обращении и по телефону об услугах отеля и о возможности ими воспользоваться, контроль качества обслуживания клиентов, контроль над клиентами в области соблюдения ими правил проживания в номерах, координирование деятельности персонала, решение конфликтных ситуаций. |
Образование
| Образование | Неполное высшее | Окончание | 2013 год | Учебное заведение | Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет, Нижний Новгород | Специальность | ФАиГ, Архитектура |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Готова к командировкам | Навыки и умения | Обеспечение жизнедеятельности офиса, MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1С, документооборот, обучение персонала, деловая переписка |
|
